補助金指令とは｜指令文書の意味、行政文書の例文とレイアウト

　　　　　　　　　　　　　　　文書番号

住所 ○○市○○○丁目１番１号
氏名 ○ ○ ○ ○ 様

令和○年○月○日付けで申請のあった○○○事業（以下「補助事業」といいます。）については、令和○年度補助金（助成金）を下記により交付します。

　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日
　　　　　　　　　　　　○○市長 ○○○○

　　　　　　　　　　　記

１　補助金額
　　金○,○○○,○○○円
２　補助事業の内容など
　(1) 補助事業の内容、内容別の経費、補助金の配分額と補助率は、次のとおりです。
　　内容　　　　経費　　　　補助金　　　　補助率
　　○○○○　○○,○○○　○○,○○○　○○○○○○
　　○○○○　○○,○○○　○○,○○○　○○○○○○
　(2) (1)に掲げるもののほか、補助事業の内容は、申請書のとおりとします。
３　補助条件
　(1) 事情変更による決定の取消しなど
　(2) 承認事項
　(3) 事故報告など
　(4) 状況報告
　(5) 遂行命令など
　(6) 実績報告
　(7) 補助金の額の確定
　(8) 是正のための措置
　(9) 決定の取消し
　(10) 補助金の返還
　(11) 違約加算金
　(12) 延滞金
　(13) 他の補助金などの一時停止など
　(14) 財産処分の制限
　(15) 関係書類帳簿の整理保管
　補助事業を行うものは、補助事業の収入、支出などの関係書類を整理保管しなければなりません。その保管期間は、補助事業の会計年度終了後○年間です。
４　申請の撤回
　申請者は、この交付の決定の内容やこれに付いた条件に異議があるときは、申請の撤回をすることができます。この交付の決定の通知受領後○○日以内に申し出てください。

　　　　　　　　　　　　　　　文書番号
　　　　　　　　　　　　　令和○年○月○日
第○回青年カーニバル実行委員会
実行委員長 ○ ○ ○ ○ 様

　　　　　　　　　　　　○○市長 ○○○○

　　　第○回青年カーニバル補助金交付決定通知書

　令和○年○月○日付けで申請のあった第○回青年カーニバル（以下「補助事業」といいます。）については、下記のとおり補助金を交付します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　記
１　補助金額
　　金500,000円
２　補助条件
　(1)　補助金は、補助事業に使用するものとし、この目的以外の使用を禁止します。
　(2)　補助事業終了後は、速やかに実績報告書を提出してください。
　(3)　次のいずれかに該当する場合は、この交付決定の全部又は一部を取り消すことがあります。
　　　ア 偽りその他不正の手段により、補助金の交付を受けたとき。
　　　イ 補助事業の内容と補助金の配分を無断で変更したとき。
　　　ウ この補助条件や○○市補助金等交付規則に基づく命令に違反したとき。
３　申請の撤回
　　申請者は、この交付決定の内容や補助条件に異議があるときは、申請を撤回することができます。申請の撤回は、交付決定の通知を受けた日から○日以内に申し出てください。