公務員 文書 書き方

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公文書の記載手段

公文書を作成するさいの記載手段は、パソコン等を使用した電子文書の作成、
ペンやボールペンによる手書き、印刷、複写とします。
実際ほとんどの場合はパソコンを使用して電子文書の作成を行っていると思います。
マイクロソフトのワードやエクセルを使っている場合が多いでしょう。

 

以下のような利点があります。
@手書きと比較して見た目が整う
A迅速に作成できる
B保存場所を取らない
Cネットワークを利用して共有できる
D検索、編集、再利用が容易である

 

以上のような利点を考えると今後もパソコンを使った公文書作成が主流になっていくでしょう。
紙文書とは比較にならないほどの利点がありますので、
ワードやエクセルを使いこなすスキルも公務員には必要です。

 

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