公文書の書き方まとめ（目次）
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公文書作成の基準
公文書作成における基本方針
１ なぜ公文書にルールがあるのか、公文書作成の基本と効果
２ 公文書の真正性とは
その他の基準
１ 縦書き、横書き
２ 用紙（サイズ、紙質、色、地紋、両面印刷、裏面利用）
３ 用紙の記載範囲と余白、文書の留め方
４ 記載手段
５ 電子文書作成における注意（誤字脱字、書式、ファイル形式）
６ 記載事節の訂正方法（誤記の訂正、脱字の加入、契約書や重要な対外文書などの訂正、訂正印）
公用文の書き方
文の組み立て
文体
１ 「です・ます」体と「である」体、文体の統一、使わない文体
文法
１ 主語と述語（主語と述語を対応させる、主語をなるべく前に出す、述語を明確にし、必要な主語や助詞は省略しない）
２ 中止法（連用中止法）
３ 否定形（否定の対象を明確にする、二重否定は使わない）
４ 並列関係
表現
公文書の表現のポイント
１ 文を短くする
２ 主観を入れない
３ 命令・禁止口調はなるべく使わない
４ 否定形はなるべく使わず、肯定形で書く
５ あいまいな表現をしないで、事実に合った正確な表現をする
６ 重複する表現はしない
７ 受身形はなるべく使わない
８ あいまい語はなるべく使わない
９ 難解な表現は避ける
(1) 文語的表現
(2) 漢語調の難解な表現
10 接続詞は使い過ぎない
注意が必要な言い回し
１ 名詞の列挙
(1) 限定列挙と非限定列挙
(2) 限定列挙
(3) 非限定列挙
用語
１ 特殊な用語、難しい用語、堅苦しい用語など
２ 同音語、同意語の使い方
３ 「異字同訓」の漢字の用法.
敬語
敬語の使い方
１ 敬語の型
(1) 丁寧語
(2) 尊敬語
(3) 謙譲語
２ 敬語を使う公用文
３ 敬語を使うときの注意点
(1) 度の過ぎた敬語
(2) 「お」「ご(御)」の付け過ぎ
(3) 堅苦しすぎる敬語
(4) 間違った敬語
４ 敬称の付け方
役所言葉の言い換え
役所言葉の言い換え方
１ 略語
２ 役所言葉
３ 言い換え集
外来語（カタカナ語）の言い換え
外来語（カタカナ語）の言い換え方
１ 公用文における外来語・外国語の使用について
２ 外来語の言い換え
３ 外来語の言い換え案（国立国語研究所「外来語」委員会）
不適正用語
不適正用語について
１ 不適正用語の使用に関する原則
(1) 公用文における不適正用語の使用
(2) 不適正用語かそうでないか
(3) 不適正用語に関する定め
２ 出生に関する用語
３ 女性に関する用語
４ 障害に関する用語
(1) 心身障害や病気についての用語
(2) 身体の一部を表す語句
５ 職業に関する用語
６ 国籍、民族、人種、地域に関する用語
７ その他の不快用語
あて先・発信者名の表示
あて先・発信者名の表示方法
１ あて先
(1) あて先の表示位置
(2) 対内文書のあて先の原則
(3) 対内文書のあて先例
(4) 対外文書のあて先
２ 発信者名
(1) 発信者名の表示位置
(2) 対内文書の発信者名
(3) 対外文書の発信者名
３ 決定権者と発信者名
４ 敬称
(1) 住民に対する文書
(2) 国、地方公共団体その他の公法人(公社・公団など)、市議会、行政委員会、監査委員、付属機関の長、議員、委員に対する文書
(3) 表彰状、感謝状、賞状
(4) 付属機関の委員その他に対する委嘱状
(5) 対内文書
(6) 自治体が受信者となる文書
配字位置などの原則
配字位置などのルールとは
１ 空白
２ 改行
３ 記号の配置
符号・記号
符号・記号の使い方
１ 句読点（くとうてん）
(1) 句点(。)
(2) 読点(、)
２ その他の符号・記号
(1) 一般に使用される符号・記号
(2) 一般には使用されない符号・記号
用字
用字の定義と使い方
１ 漢字
２ 仮名
(1) 平仮名と片仮名
(2) 仮名遣い
３ 字体
(1) 使う字体
(2) 使わない字体
４ 数字
(1) 縦書きの場合
(2) 横書きの場合
５ 外国文字・ローマ字
(1) 外国文字
(2) ローマ字
６ 外来語
７ 外字
(1) 外字利用の原則
(2) 全庁 LAN における外字利用の原則
(3) 文書管理システムにおける外字利用
見出し記号
見出し記号（項番）の使い方
１ 見出し記号の基本
２ 見出し記号の配字
３ その他の記号
漢字と平仮名
漢字と平仮名の使い分け方
１ 常用漢字表による漢字使用の基本原則
２ 原則によらない場合
３ 常用漢字表に読みがないものは平仮名で表記
４ 用語の意味によって、漢字と平仮名を使い分けるもの
５ 接続詞は原則平仮名
６ 副詞は原則漢字表記、接続詞は平仮名表記
７ 副詞及び連体詞は原則漢字表記
８ 助詞及び助動詞は、平仮名表記
９ 接頭語の「御」
10 接尾語
11 「箇」と「か」
12 その他に間違いやすい表記
送り仮名
送り仮名の付け方
１ 公用文では認められない送り仮名
２ 活用のある語（通則１、２）
(1) 活用のある語の活用語尾
(2) 活用語尾以外の部分に他の語を含む語
３ 活用のない語（通則３、４、５）
(1) 名詞
(2) 副詞、連体詞
４ 複合の語（通則６、７）
(1) 動詞形の複合語の送り仮名
(2) 送り仮名を省略する場合
５ 付表の語
６ 特に間違いやすい送り仮名
７ 原則によらない場合
その他の注意事項
その他の注意事項について
１ 市役所の呼び方
２ 組織・施設などの外国語表記
３ 日付、時刻、時間の書き表し方
(1) 日付
(2) 時刻
４ 引用と著作権侵害
(1) 著作権とは
(2) 保護されている権利
(3) 著作物等を例外的に許諾を得ずに利用できる場合