「お役所言葉」言い換え一覧｜「お見込みのとおり」「されたい」などの別の言い方

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略語は使用しない

略語とは、長い語句の一部分を省略した語句です。
公務においても、手当や制度等の法令上の正式名称はとても長いものが多いため、略語が多用されています。
略語を使うことによって、話し手同士ですばやく意思を伝えることができるので、非常に便利なものです。
また、多くの文書を手書きで処理していた時代には、そうすることで文書の作成を早くしていました。

 

しかし、略語は例外を除き、特定の人の間でしか通じない語句です。
特に口頭で聞いたときなどは、同音異義語と間違えやすく、とても分かりづらいものとなります。
いわゆる「役所言葉」や「役所用語」と呼ばれる、専門用語は言い換えができる場合は使うべきではありません。
住民向けの公文書や住民との会話の中で略語を使用しないのは当然ですが、起案文書や報告書などの内部資料であっても、略語を使用するのは不適切です。
内部資料であっても、行政文書開示請求の対象であり、住民への説明責任を果たす資料だからです。
また、フォルダ名や文書件名にも、略語は使用しないようにします。

 

例

 

「お役所言葉」に気を付ける

役所で作られる文書には、日常では使用されないような、堅苦しい特殊な用語が使用されることがあります。
一般に「役所言葉」と言われるものです。

 

私たちは見慣れているため、特に疑問に思わず使用することがありますが、中には国語辞典にも載っていないような特殊な用語もあります。
もちろん、法令用語や専門用語などで正確なものを使用しなければならないこともあります。
また、あまりにくだけた印象を与える言い回しも不適切です。

 

しかし、伝えたいことを相手に分かりやすく正確に伝えるためには、普通の日本語教育を受けた人なら誰でも理解できるような文書を作る必要があります。
特殊な用語を使用する必要があるときには、注意書きを入れるなどするようにします。

 

役所言葉の言い換え一覧

気になる言い回しとその言い換え例を次のとおり挙げました。
ただし、この言い換えは、すべての場合に当てはまるとは限りません。
例えば、法令等の中で使う場合や、表彰状などの儀礼的な文書の場合には、言い回しが決まっているものもあります。
そのほか、文書の性格やあて先によって使い分ける必要がありますので注意してください。

 

 

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