公用文やビジネス文書を書く際に、「おって」「追って」といった同じ読みの言葉の使い分けに迷ったことはありませんか？
これらの言葉は品詞（役割）によってひらがなと漢字を使い分ける決まりがあり、意味や使い方にも微妙な違いがあります。
本記事では、「おって」と「追って」の違いを中心に、公用文における正しい表記ルールと使い分け方を詳しく解説します。関連キーワードであるポイントも押さえながら、間違えやすい表現を整理していきましょう。

 

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公用文での漢字とひらがなのルール背景

公用文（官公庁の文章など）では、漢字とひらがなの使い分けに関する明確なルールがあります。特に接続詞と副詞の表記については、「接続詞はひらがな、副詞は漢字で表記する」のが原則です​。

 

接続詞とは文と文をつなぐ働きをする言葉（例：「そして」「しかし」など）で、一方の副詞は主に動詞や文全体にかかって状態・程度・時間などを修飾する言葉（例：「ゆっくり」「すでに」など）です。
同じ読みの言葉でも、この品詞の違いによって漢字とひらがなを使い分ける必要があるのです。
例えば、「したがって」という言葉は接続詞として因果関係を示すときはひらがなで「したがって」と書きます（意味：「その結果」「だから」）。これを誤って漢字の「従って」と書いてしまうのは公用文では誤りです（「従って」は本来「～に従って」のように動詞に従属する形で使われます）。

 

同様に、「ただし」（意味：「しかしながら」「ただ、～の場合は」）や「なお」（意味：「付け加えて言えば」）も接続詞のため、公用文では「ただし」「なお」とひらがなで書くのが正式です。
漢字の「但し」や「尚」と表記するのは旧来の表記であり、現代の公用文では避けます。
ただし、すべての接続詞がひらがな表記になるわけではなく、例外的に慣用的に漢字表記する接続詞もあります。
代表的なものに「及び」「並びに」「又は」「若しくは」などがあり、これらは法令などで漢字のまま使われるケースが多い接続詞です​。

 

しかし一般的な文章作成においては、原則どおり接続詞はひらがな表記にすることで読み手にとって分かりやすく、誤解のない文章になります。
それでは、実際に紛らわしい「おって」と「追って」について、その意味の違いと正しい使い分け方を見ていきましょう。

 

「おって」と「追って」の意味と使い分け

次に、「おって」と「追って」の違いについて解説します。
この二つも読みは同じ（おって）ですが、接続詞として使う場合は「おって」とひらがなで書き、副詞として使う場合は「追って」と漢字で書く点がポイントです。
意味合いも若干異なりますので、それぞれ見ていきましょう。

 

「おって」（接続詞）の意味・使い方

ひらがな表記の「おって」は接続詞として使われる場合の表記です。
意味は「なお」「引き続き」「次に」といったニュアンスで、いったん本題の文章を終えた後に付け加えて別の案内や注意を述べるときに用いられます。
ビジネス文書や案内文では、「追伸」や「補足」のような位置づけで、「おって、～～します。」のように文頭に置いて使われます。
「なお」に置き換えても近い意味になります。

 

【例文】

 

例文では、最初にメインの内容があった後で、「おって、…」と続けることで「付け加えて言うと、集会の場所については後日知らせます」という意味になります。
類似の表現には「なお」「引き続き」「さらに」といった言葉があり、文章を継ぎ足す役割として用いられます。

 

「追って」（副詞）の意味・使い方

漢字表記の「追って」は副詞です。基本的な意味は「後で」「後ほど」「近いうちに」で、時間経過を表す副詞として使われます​。
具体的には、「（現在ではなく）時機を見て後で」というニュアンスで、何かを後ほど行う旨を伝える際に用いられます。
ビジネスシーンでよく使われる表現に「追ってご連絡いたします」や「詳細は追って通知します」がありますが、これは「詳細については後日改めて連絡します」という意味になります。

 

【例文】

 

どちらの例も「追って」は「後で／後ほど」という意味合いで使われています。「追ってお知らせします」は「後日お知らせします」と言い換えることもできます。
この用法では副詞ですので、公用文でも漢字で「追って」と書いて問題ありません。
「追って」のように時間を示す副詞の類語には「後日」「後ほど」「改めて」などがあります。
一方で、「追って」を誤ってひらがなで「おって」と書いてしまうと、先述の接続詞「おって」と区別がつかなくなり意味が変わってしまいます。
公用文を書く際には、意味と役割に応じて「おって」「追って」を正しく使い分けるよう注意しましょう。

 

間違えやすい接続詞の表記一覧

最後に、公用文で間違えやすい接続詞のひらがな・漢字表記の例をいくつか整理します。同じ読みでも、接続詞として使う場合はひらがなで書くべきなのに、うっかり漢字で書いてしまいやすい言葉があります。以下の表では、正しいひらがな表記と、誤って用いられることがある漢字表記を並べました。公用文作成の際のチェックリストとして参考にしてください。

 

 

まとめ

「おって」と「追って」のように、同じ読みでも使い分けが必要な言葉について、公用文での正しい表記ルールと意味の違いをご紹介しました。
ポイントを振り返ると、接続詞として使う場合はひらがな表記、副詞として使う場合は漢字表記にするのが原則でした。
それぞれの語のニュアンスも踏まえて使い分けることで、文章の意味が明確になり、誤解を防ぐことができます。
公用文やビジネス文書では些細な表記ゆれが信頼性に関わることもあります。
本記事で解説した使い分け方を参考にして、「あわせて／併せて」「おって／追って」を正しく使いこなし、読みやすく質の高い文章を作成しましょう。

 

 

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