公用文の漢字と平仮名

公用文を書くときに、「ただし、但し」など漢字で書くべきなのか、平仮名で書くべきなのか迷うことがあると思います。
その判断の基準になるのが以下の２つです（それぞれ文化庁にリンクされます）。

 

 

①「常用漢字表」は、「法令、公用文書、新聞、雑誌、放送など、一般の社会生活において、現代の国語を書き表す場合の漢字使用の目安」であり、「科学、技術、芸術その他の各種専門分野や個々人の表記にまで及ぼそうとするものではない」ものとされています。
ここには「目安」とありますが、公用文においては、「常用漢字表」に従うことが「原則」なっています。
というのも、②「公用文における漢字使用等について」は、その第１の基準に「公用文における漢字使用は常用漢字によるものとする」とはっきりと明言をしているからです。

 

ちなみに、常用漢字表に掲げられている漢字でも、読みが掲げられていない語句には用いることができません。常用漢字表が示す「音訓」も、厳密な原則となっているからです。

 

「ただし」などの接続詞は平仮名

では、「ただし、但し」どちらが正しいかですが、公用文では、接続詞は平仮名で書くのがルールになっています。（「又は、若しくは、及び、並びに」の4語だけは例外で漢字表記します。）
つまり、接続詞である「ただし」が正しいということになります。
「但し」と書いている例も多いので、注意が必要です。
ちなみに名詞の「但し書き」も「ただし書」と平仮名で表記します。

 

文例

 

スポンサードリンク